名    称

诗情文采伴年华——高一年级诗文朗诵会

时    间

2012年12月14日（星期五）13:00—14:30

地    点

六楼大报告厅

人    数

高一年级学生

负责部门

高一年级语文备课组

负责人

孙烨老师

部    门

准 备 工 作 说 明

高一语文组

制定活动方案，明确会议需求

校务处

根据活动方案做好部门沟通、协调和会务保障工作

总务处

请于14日上午布置大报告厅，要求如下：

1. 主席台上的桌椅分别放置到报告厅前面东西两侧，各放两张桌子、四把椅子，不用桌布，两侧桌子附近均需要电源。

2. 主席台两侧各放一个高大的绿植，主席台周围放矮的绿植，东西两侧留通道。

3. 在报告厅外的门厅西面放5把椅子，候场学生用。

电教组

12日中午使用笔记本电脑,将PPT及音乐拷入.

13日下午放学后学生试音响和多媒体设备。

2. 14日中午12:30前准备好多媒体设备，主席台西侧的桌子为多媒体操作台，要求提供笔记本电脑连接视频和音频线，东侧的桌子为计分台，需要一个笔记本电脑。

电子字幕：诗情文采伴年华——北京八中高一年级诗文朗诵会

3. 活动中主席台上放两个立式话筒，另准备两个无线话筒。

4. 请双机位全程摄像，拍照。

备  注

    活动中具体安排如有变化或疑问请和孙烨老师联系。